Organisation d’événements
Lancement d’une série de fanzine
Comment j’ai accompagné une association dans l’organisation d’un événement promotionnel.
Durée de l’événement
Deux semaines, du 24/11/2025 au 28/01/2026
Contexte
Une association de photographes (créée en 2015), souhaite organiser un événement pour présenter et vendre son premier fanzine. Il lui faut un lieu suffisamment grand et bien placé pour accueillir son public.
L’objectif : Couvrir les frais d’impression du fanzine et développer son réseau en vue de créer de nouvelles collaborations artistiques.
Réalisations clés
Fédérer le groupe pour s’accorder sur l’organisation de l’événement
Démarchage des galeries qui proposent des conditions tarifaires adaptées à une association.
Gestion des imprévus, suite à une demande du client, ajouter d’une exposition une semaine avant la date cible. J’ai rédigé des messages pour mobiliser 6 puis 10 photographes supplémentaires. L’investissement fut important pour faire le choix de photos, les encadrements et l’accrochage.
Résultats
Organisation
Les messages de mobilisation envoyés aux photographes ont permis de doubler le nombre d’exposants (de 6 à 11).
Impact produit
Les ventes faites lors de l’événement ont couvert les frais d’impression du fanzine.
Notoriété
Succès d’un point de vue artistique : les visiteurs ont communiqué leur enthousiasme et la durée de l’exposition a été doublée.
Une semaine après cet événement, l’association a été invitée à participer à une autre exposition et au lancement d’une galerie d’art contemporain.
Quant à l’audience sur les réseaux sociaux, en 90 jours, +16% de followers gagnés
Bilan du partenariat
La fréquentation du lieu entraîne un chiffre d’affaires jugé
satisfaisant pour la gérante du lieu. Et par la suite elle invite les
photographes à revenir présenter l’exposition dans le cadre d’une
rencontre d’artistes d’horizons divers (poétesse, comédien, musicien,
autrice, …).
J’ai également fait une nouvelle affiche pour présenter l’exposition des 11 photographes (anonymisée, demande d’autorisation de diffusion en cours).